Mon parc informatique

Gérer mon parc informatique tout en étant écoresponsable?

Bienvenue chez Insertech

Préserver l’environnement et gérer votre parc informatique est possible! En effet Insertech peut nous seulement vous aider dans la gestion « verte » de votre parc informatique mais forme également des jeunes dans les métiers de l’informatique en demande sur le marché du travail: assemblage informatique, vente et services, bureautique et bien d’autres.

Pour vous, nous nous sommes entretenus avec Saad Sebti, Coordonnateur Marketing et Développement chez Insertech, un organisme membre d’Accès Bénévolat.

Des solutions complètes de prise en charge de votre parc informatique vous sont offertes: de la gestion des licences au remplacement de matériel en passant par le dépannage.

Insertech peut:

Il propose aussi de:

Offres Insertech pour les OBNL

Conseiller sur vos problèmes techniques et de gestion de parc

Après avoir décrit votre situation, le conseiller d’Insertech pourra vous guider sur vos choix techniques, les solutions à mettre en œuvre pour résoudre ou contourner un problème rencontré sur votre parc informatique. De plus il pourra vous guider pour gérer au mieux votre parc.

Prenez un rendez-vous, c’est facile: 514 596-2842.
Contact Insertech

Dispenser des formations en informatique

Formation dispensée par Insertech
Une formation dispensée par Insertech

Maintenant imaginons que vous accueillez de nouveaux bénévoles ou employés. Ils ne sont pas à l’aise avec vos outils informatiques. Pensez à les inscrire aux formations et ateliers offerts par Insertech:

  • utiliser Windows,
  • naviguer sur internet,
  • bureautique,
  • messagerie, etc.

Mais vous pouvez en outre former votre équipe sur:

  • la sécurité, internet et vos ordis,
  • les sauvegardes, etc.

Bien d’autres formations existent, n’hésitez pas à contacter le 514 596-2842 option 4.
https://www.insertech.ca/boutique/offre-speciale-obnl/ onglet Formations

Enfin ils sont formés! Mais ce n’est pas encore suffisant. Vous manquez de ressources en interne pour gérer votre parc….

Gérer votre parc

Quel casse-tête que de devoir vérifier les mises à jour, les licences, les évolutions techniques et logicielles….

Pour vous aider, Insertech peut gérer, votre parc informatique:

  • Recenser le matériel,
  • Administrer les serveurs et équipements réseau,
  • Gérer la sécurité,
  • Assurer la maintenance et le dépannage tant logiciel que physique.

Un vrai soulagement!

Pour votre information, voici toutefois quelques conseils, pour gérer votre parc de façon écoresponsable.

Entretenir votre parc

Tout d’abord, sachez que d’après Le guide techno-responsable d’Insertech (2015) et d’après mon expérience de technicienne support en bureautique et réseau, votre parc a des ennemis puissants:

Le ménage, nerf de la guerre
Le ménage, nerf de la guerre
  • La poussière
  • Le manque d’aération
  • Les liquides
  • Les petits restes de repas ou collation

La poussière

La poussière? Certainement!
Elle s’insinue partout, même dans votre PC.
Beaucoup de poussière va de ce fait ralentir l’effet des ventilateurs, par la diminution le volume d’air brassé.
Cette diminution va alors participer à l’échauffement des composants électroniques.
Ce réchauffement va faire fondre en partie ou complètement des éléments des circuits électroniques.
Ces circuits ne pourront donc plus faire leur travail correctement.
Et quand votre PC a chaud, son comportement change: Il redémarre tout seul.
Ainsi il devient bruyant en essayant de mobiliser son système de refroidissement, principalement les ventilateurs.
Dans le pire des cas, il peut aussi s’arrêter pour ne pas redémarrer.
Nettoyer ou faire nettoyer votre parc informatique prolonge sa durée de vie.

En conséquence Insertech propose un service de nettoyage de vos matériels. Si vous souhaitez le faire vous-même, Insertech peut alors vous guider.
Vous possédez maintenant les moyens de lutter contre cet ennemi invisible.
Mais cela n’est pas suffisant pour prévenir certains dysfonctionnement.

Le manque d’aération

Admettons que dorénavant vous décidiez de coller les PCs les uns aux autres pour gagner de la place dans le bureau.

Sachez alors que si les PCs sont dans un endroit ou l’air ne circule pas librement, alors ils risquent là aussi de s’échauffer. Leurs composants peuvent être endommagés comme avec la poussière.

Vous éviteriez ainsi bien des désagrément en disposant vos PCs éloignés les uns des autres et à au moins 5 cm des murs.

Les liquides

Café mon ami, Café ennemi de mon clavier
Café mon ami, Café ennemi de mon clavier

Oups  ! J’ai échappé mon café sur le clavier…
Qui n’a pas vécu cette situation embarrassante?
Les claviers, écrans, imprimantes et PCs n’aiment pas du tout nos cafés, thés et boissons diverses et variées. Ils finissent toujours par tomber en maladie.
En effet verser des liquides sur des composants électroniques n’est pas recommandé, voir dans certains cas dangereux (liquide et électricité).

Évitons soigneusement de partager avec eux notre pause-café!

Les solides

Il en va de même avec notre miette du fameux cookie de la boulangerie du coin de la rue.
Avez-vous remarqué qu’elle tombe toujours non pas sur, mais dans le clavier? Impossible à récupérer!
C’est définitif, les claviers ne mangent ni ne boivent pas ce que pourtant nous aimons tant.
Des petites pièces solides peuvent se coincer dans les mécanismes des touches, et empêcher leur bon fonctionnement.
Ils les détestent tant, qu’ils tombent en grève: une touche par ci, une touche par là, qui s’absente, donnant à nos textes de drôle d’allure.
Voilà donc toutes les tactiques pour éviter de tomber dans les pièges des ennemis de votre parc informatique.

Malgré toutes ces précautions, il arrive néanmoins qu’un PC ou écran tombe tout de même en panne.

Réparer plutôt que de racheter du neuf

Réparer au lieu d'acheter du neuf
Réparer au lieu d’acheter du neuf

Et en ce qui concerne cet écran tombé en panne, faut-il vraiment en racheter un neuf?
Vous savez les lignes de couleurs en haut à droite de l’écran. Ou pire: l’écran reste noir…quoique vous fassiez…
Insertech peut vous aider à diagnostiquer la panne et vous proposer de réparer votre écran.
Une deuxième vie pour votre matériel commence.

Toutefois si votre compagnon de nombreuses heures de travail devait définitivement rendre l’âme, alors vous pourriez acheter un écran reconditionné.

Acheter du reconditionné plutôt que du neuf

Votre écran tombe en panne. Et ….il est diagnostiqué définitivement en panne.
Les techniciens d’Insertech vous aideront à choisir un écran reconditionné adapté à vos besoins.
Un écran reconditionné est composé de pièces provenant d’autres écrans défectueux.
Ainsi, vous repartez avec un écran fonctionnel, adapté à vos besoins et …vert.

Mais que faire de votre écran hors service? 
Vous pouvez le déposer à Insertech pour le réemploi.
En dernier recours, le faire recycler dans un des points de dépôt de l’Association Pour le Recyclage des Appareils Électroniques (ARPE-Québec).
Il sera alors démantelé pour tri et recyclage (plastiques, métaux, etc).
Tout le matériel réutilisable ne pourra plus être intégré sur des écrans reconditionnés… 

Bon, vous avez enfin un écran qui fonctionne. Tout va bien, n’est-ce pas?
Hé non, il y a un PC qui refuse de travailler normalement. Il est d’une lenteur exaspérante.

Mettre à niveau au lieu de racheter du neuf

Un PC est trop lent, les temps de réponse sont épouvantables : vous avez le temps de prendre un café après chaque clic…
Afin de pallier à cette lenteur exaspérante, vous pouvez contacter Insertech, cet organisme pourra faire un diagnostic logiciel et matériel. Le PC fautif pourra alors éventuellement être revampé par des mises à jours logiciels et des ajouts ou remplacement de matériel électronique comme des cartes mémoires, disque SSD, etc.
Attention…dorénavant vous n’aurez plus autant de pauses café…..

Cette fois-ci tout est réglé ! Tout fonctionne…..En principe….

Et pour finir les 3R et l’engagement

Après avoir suivi ces conseils ou fait appel aux services d’Insertech, vous appliquez sans le savoir peut-être les 3R pour une informatique plus verte:

  • Réduction à la source : entretenir et faire réparer votre matériel,
  • Réemploi: acheter des appareils usagés qui ont été remis en bon état,
  • Recyclage et valorisation: donner ses appareils cassés afin de les démanteler complètement, récupérer les matières premières pour les réutiliser.

Grâce à Insertech, vous pouvez mieux gérer votre parc informatique tout en :

  • soutenant les actions d’insertion socioprofessionnelle des jeunes,
  • posant une série de gestes pour l’environnement,
  • luttant contre l’obsolescence des matériels informatiques.

Pour aller plus loin:
Guide techno-responsable 2015 pour prolonger la vie de vos ordinateurs : Document d’Insertech.
ARPE : Association pour le recyclage des appareils électroniques.
RECYC-QUÉBEC:  Référence gouvernementale pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec.
Prêt à jeter : L’obsolescence programmée : Reportage Arte

Crédit Photo: Insertech

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